Parmak İzi Okuyuculu Terminaller: Kart ve Şifre Modlu PDKS

Parmak izi okuyucu ile personel takibi nasıl işler?

Parmak izi okuyucu, kişiyi parmağındaki çizgi desenine göre tanıyan ve bu doğrulamayı giriş-çıkış kaydına dönüştüren bir PDKS (personel devam kontrol sistemi) terminalidir. Tanımlama sırasında cihaz parmağın fotoğrafını değil, o görüntüden hesapladığı sayısal bir şablonu hafızasına alır; ancak bu şablon da hukuken biyometrik veri sayılır. Sonraki her okutmada yeni okuma kayıtlı şablonla kıyaslanır, eşleşme bulunursa tarih ve saat bilgisiyle bir kayıt oluşur. Bu kayıtlar ağ üzerinden PDKS yazılımımıza aktarılır ve mesai, gecikme ile devamsızlık raporlarının ham verisini oluşturur.

Bugün piyasadaki parmak izi terminallerinin çoğu aynı gövdede kart ve şifre (PIN) desteği de sunan çok modlu cihazlardır. Bu esneklik sayesinde terminal, mesai kaydı için biyometri kullanmadan kart veya PIN moduyla çalıştırılabilir. Cihaz bir kapı kilidini ya da turnikeyi de yönetebildiğinden giriş denetimi ile puantaj aynı altyapıda toplanır. Vardiyalı çalışan, kalabalık kadrolu ve sınırlı sayıda giriş kapısı olan işletmelerde bu yapı puantaj hazırlığına harcanan zamanı belirgin biçimde kısaltır.

Terminal tipleri

• Masa ya da duvar tipi terminal: Ekranlı, yalnızca giriş ve çıkış kaydı tutmaya odaklı cihazlar.
• Kapı kontrollü terminal: Kilit çıkışı sayesinde kaydı alırken kapıyı da açar.
• Turnike tipi okuyucu: Bel hizası tripod ya da hızlı geçiş turnikesinin gövdesine bağlanır.
• Çok modlu cihaz: Parmak izi, kart ve şifreyi bir arada destekler; parmağı okunamayan çalışanlar için yedek bir yol bırakır.

Parmak izi, kart ve yüz tanımayı yan yana koyalım

Biyometri içermeyen mesai çözümü için kartlı personel takibi, temassız biyometrik seçeneklerin güvenlik uygulamaları için yüz tanıma terminalleri sayfalarımızı inceleyebilirsiniz. Cihaz seçerken çalışma ortamını ve personelinizin beklentilerini birlikte ele almak en isabetli sonucu verir.

KVKK açısından parmak izi okuyucu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'na göre parmak izi ve ondan türetilen şablon, özel nitelikli kişisel veri kabul edilen biyometrik veriler arasındadır. Parmak izi okuyucuların kullanımı yasaklanmış değildir; yine de mesai kaydı için terminalin kart tabanlı PDKS ya da şifre moduyla çalıştırılması tavsiye edilir. Güncel cihazların çoğu kart ve PIN'i zaten desteklediğinden bu geçiş ilave donanım gerektirmez. Biyometrik doğrulamanın farklı bir amaçla, örneğin sunucu odası veya laboratuvar gibi yüksek güvenlikli bölümlerin geçiş kontrolünde kullanılması ise ayrıca hukuki değerlendirme gerektirir. Kurulumdan önce işletmenize özel görüş almak için bir hukuk uzmanına başvurmanızı öneririz; kurduğumuz sistemler kart ve PIN modlarını teknik olarak hazır biçimde sunar.

Parmak izi okuyucu seçiminde beş kriter

1. Kadro büyüklüğü: Cihazın kullanıcı ve kayıt kapasitesi bugünkü ve gelecekteki personel sayınızı karşılamalı.
2. Ortam şartları: Tozlu, yağlı veya nemli alanlarda sensör türüne ve gövde korumasına dikkat edin.
3. Çoklu doğrulama: Kart ve PIN desteği, terminalin mesai kaydında biyometri olmadan kullanılabilmesi için şarttır.
4. Bağlantı: Ağ erişimi, bağlantı kesildiğinde kayıtları saklama ve çok şubeli yapı ihtiyacını değerlendirin.
5. Yazılım: Fazla mesai, vardiya planı ve bordro aktarımı üretebilen bir programla uyumlu olmalı.

Sahada verimli kullanım için ipuçları

Terminalin performansı büyük ölçüde doğru tanımlama ve doğru konumlandırmaya dayanır. Biyometrik doğrulama kullanılan güvenlik uygulamalarında her kullanıcı için en az iki farklı parmak kaydetmek, yara veya sargı gibi durumlarda işin aksamamasını sağlar. Cihazı doğrudan güneş görmeyen, herkesin rahatça ulaşabileceği bir yüksekliğe monte etmek okuma başarısını yükseltir. Toz, yağ ya da kimyasalla çalışılan üretim bölümlerinde sensör yüzeyi düzenli temizlenmeli; parmak izi kuru veya aşınmış çalışanlar için kart ya da PIN alternatifi tanımlanmalıdır. Vardiya değişimlerinde sıra oluşmaması için kadro büyüklüğüne göre birden çok terminal düşünülmeli, turnikeyle birlikte kullanılacaksa cihazın hatta göre yeri keşifte kesinleştirilmelidir.

Terminal fiyatını etkileyen unsurlar

• Sensör türü ve doğrulama hızı
• Kullanıcı ve kayıt kapasitesi
• Kart, PIN, QR veya yüz tanıma gibi ek doğrulama modları
• Kapı ya da turnike kontrol çıkışı
• Terminal adedi ve kurulacak lokasyon sayısı
• Kablo çekimi ve montaj şartları
• Personel takip yazılımı ve lisans kapsamı

Kurulum adımları

1. Keşif: İstanbul içinde ücretsiz yaptığımız ziyarette terminal noktaları ve ağ altyapısı incelenir.
2. Projelendirme: Terminal sayısı, kullanılacak doğrulama modları ve entegrasyonlar netleştirilir.
3. Montaj: Cihazlar yerlerine sabitlenir, enerji ve ağ bağlantıları tamamlanır.
4. Yazılım: Kendi geliştirdiğimiz PDKS yazılımı kurulur, vardiya ve mesai kuralları girilir.
5. Eğitim: İnsan kaynakları ekibine rapor alma ve düzeltme işlemleri öğretilir.
6. Servis: Teslim sonrası destek kapsamı projeye göre belirlenir.

Sensör Software, yirmi beş yılı aşan saha tecrübesi ve kendi yazdığı PDKS yazılımıyla parmak izi okuyuculu terminalleri KVKK'ya uygun modlarda devreye alır; farklı üreticilerin cihazlarıyla da entegre çalışabilir. İşletmenize uygun kurgu için teklif isteyin.