Bekçi Tur Kontrol Sistemi: Çevrimdışı ve Online Modeller

Devriyeyi Belgeleyen Çözüm: Bekçi Tur Kontrol Sistemi

Bir güvenlik görevlisinin gece boyunca tesisi gerçekten dolaşıp dolaşmadığını yalnızca sözüne güvenerek bilemezsiniz. Bekçi tur kontrol sistemi bu belirsizliği kaldırır: görevlinin önceden tanımlanmış noktalara uğrayıp uğramadığını, her noktaya kaçta vardığını ve güzergâhı hangi sırayla tamamladığını kayda geçirir. İmzalı kâğıt çizelgeler veya telsizden aktarılan beyanlar yerine her okuma tarih ve saat bilgisiyle depolanır. Tesis yönetimi de güvenlik şirketi de devriyenin kalitesini itiraz götürmeyen kayıtlar üzerinden değerlendirir.

Yapının üç bileşeni vardır. Birincisi görevlinin elinde taşıdığı bekçi tur kalemi, yani tur cihazı. İkincisi sahadaki sabit yüzeylere yerleştirilen bekçi tur noktası etiketleri. Üçüncüsü ise okumaların toplandığı ve raporlandığı bekçi tur kontrol sistemi programı. Fabrikalar, konut siteleri, hastaneler, depolar, şantiyeler, alışveriş merkezleri ve açık otoparklar gibi yayvan alanlarda devriye düzenini oturtmanın en zahmetsiz yöntemlerinden biridir.

Adım Adım İşleyiş

1. İlk iş, tesiste mutlaka kontrol edilmesi gereken yerleri seçmektir: jeneratör odası, yangın dolapları, arka kapılar, çevre duvarının köşeleri, depo girişleri. Bu noktaların her birine kablo ve pil gerektirmeyen bir etiket sabitlenir.
2. Yazılım tarafında tur planı hazırlanır. Etiketlerin okunma sırası, hangi saat aralığında okunacakları ve ne kadar gecikmeye göz yumulacağı burada belirlenir.
3. Devriye sırasında görevli kalemi etikete yaklaştırır; cihaz bu temasa ait zaman bilgisini belleğine yazar.
4. Çevrimdışı cihazlarda vardiya bitiminde kalem iletişim yuvasına oturtulur ve kayıtlar bilgisayara boşaltılır. Online cihazlarda ise her okuma gerçekleştiği anda merkeze ulaşır.
5. Program, planlanan turu fiilen yapılan turla kıyaslar; hiç okunmayan, geç okunan ya da sırası karışan noktaları raporda işaretler.

Hangi Tip Tur Sistemi Size Uyar?

Çevrimdışı (offline) kalem

Darbelere ve suya karşı dayanıklı, metal gövdeli bir güvenlik tur kalemi kullanılır. Ne internet ne de mobil hat ister; kurulumu en az zahmetli seçenek budur. Tek adreste faaliyet gösteren ve raporu günde bir kez görmenin yettiği işletmelerde çoğunlukla ilk düşünülen yol budur.

Online (GSM / GPS destekli) sistem

Her okuma mobil şebeke üzerinden o anda iletilir; cihaz modeline bağlı olarak görevlinin bulunduğu konum da rapora eklenebilir. Çok sayıda sahayı uzaktan yöneten güvenlik şirketleri ve kaçırılan bir noktaya derhal müdahale etmek isteyen tesisler için biçilmiş kaftandır. Veri hattı gibi sürekli giderlerin bütçeye dahil edilmesi unutulmamalıdır.

Olay bildirimi yapabilen sistemler

Görevli, turda rastladığı durumu (açık unutulmuş kapı, kırılmış cam, arıza, şüpheli hareket) önceden tanımlı olay etiketleriyle kaydedebilir. Böylece rapor sadece noktaya gidildiğini değil, orada neyle karşılaşıldığını da anlatır.

Seçim Yaparken Dikkate Alınacaklar

• Güzergâh ve nokta adedi: Devriye yolunun uzunluğu ile denetlenecek nokta sayısı, kaç cihaz ve kaç etiket gerektiğini ortaya koyar.
• Anlık izleme beklentisi: Vardiya sonunda rapor almak yetiyorsa çevrimdışı kalem, olay anında uyarı isteniyorsa online sistem mantıklıdır.
• Saha koşulları: Açık alan, yağmur, toz, soğuk oda ya da darbe tehlikesi bulunan bölgelerde sağlam gövdeli cihazlar tercih edilmelidir.
• Görevli ve vardiya düzeni: Aynı anda devriyede bulunan kişi sayısı, cihaz ihtiyacını ve yazılımda açılacak kullanıcıları belirler.
• Rapor ihtiyacı: Birden fazla müşteriye hizmet veren güvenlik firmaları her müşteriyi ayrı raporlamak ister; yazılımın çok lokasyonlu yapıyı destekleyip desteklemediğine bakılmalıdır.
• Diğer güvenlik katmanlarıyla uyum: Tur kayıtlarını ağ tabanlı kamera kayıtları ile yan yana incelemek, bir olayın nasıl geliştiğini anlamayı büyük ölçüde hızlandırır.

Bekçi Tur Kontrol Sistemi Maliyetini Etkileyen Kalemler

Her tesisin güzergâhı ve beklentisi farklı olduğundan teklifler de birbirinden ayrışır. Toplam tutarı şekillendiren başlıca unsurlar:

• İhtiyaç duyulan kalem sayısı ve cihazın çevrimdışı ya da online olması
• Kurulacak tur noktası ve olay etiketi adedi
• Yazılım lisansının kapsamı, kullanıcı ve lokasyon sayısı
• Online modellerde veri iletimi için gerekli hat ve altyapı
• Etiket takılacak yerlere erişim kolaylığı ve montaj kapsamı
• Eğitim ile kurulum sonrası destek beklentisi

Kalemin kendi fiyatı da gövde malzemesine, bellek kapasitesine ve veri aktarım yöntemine bağlı olarak farklılaşır. Size özel bir tutar verebilmek için önce ihtiyacınızı dinliyor, keşfin ardından yazılı teklif sunuyoruz.

Kurulum Nasıl İlerler?

Kurulum kısa sürer ve günlük işleyişi durdurmaz. İstanbul içindeki projelerde ücretsiz keşifle başlıyoruz: güzergâhı sizinle birlikte yürüyor, kritik noktaları ve gözden kaçabilecek alanları tespit ediyoruz. Sonrasında etiketleri kolayca sökülemeyecek biçimde sabitliyor, yazılımı bilgisayarınıza yüklüyor, noktaları ve tur planlarını tanımlıyoruz. Görevlilere cihazın kullanımı, yöneticilere rapor alma yöntemi uygulamalı anlatılır. İlk günlerin raporlarını birlikte gözden geçirerek tolerans sürelerini sahanın gerçek temposuna göre ince ayarlıyoruz. İstanbul dışındaki müşterilerimize cihazları 81 ile gönderiyor, kurulum ve eğitimi projeye göre planlıyoruz.

Sistemi Verimli Kullanmak İçin Öneriler

• Kalemleri her vardiyanın ardından şarj ya da veri boşaltma için yuvaya yerleştirmeyi alışkanlık haline getirin.
• Tur planını yıllarca aynı bırakmayın; güzergâh sırasını ara ara değiştirmek devriyenin önceden kestirilmesini zorlaştırır.
• Etiketlerin yerinde ve sağlam olup olmadığını belirli aralıklarla kontrol edin; yerinden çıkmış veya zarar görmüş bir etiket raporda eksik nokta gibi görünür.
• Raporları dosyalayıp unutmayın; aynı noktanın sürekli atlanması güzergâhta bir aksaklığa işaret ediyor olabilir.

Cihaz arızası, yazılım güncellemesi ya da ilave nokta tanımlama gibi konularda servis ekibimizden destek alabilirsiniz. Cihaz seçeneklerini yan yana görmek isterseniz tur sistemleri kategori sayfamıza da bakabilirsiniz.

Devriye Kayıtlarını Sensör Software ile Güvenceye Alın

Sensör Software, İstanbul Perpa Ticaret Merkezi'ndeki ofisinden, sahada geçen 25 yılı aşkın birikimle güvenlik sistemlerinin satışını, kurulumunu ve servisini üstlenir. Tesisinize uygun tur sistemini birlikte belirlemek için teklif talebi oluşturabilir ya da WhatsApp hattımızdan yazabilirsiniz.